关于做好2006年夏季预计毕业研究生情况审核工作的通知 各学院（系、所、中心）： 2005/2006学年第二学期开学注册时，请各单位务必组织预计于2006年夏季毕业的研究生做好“预毕业生情况审查表（一）”的核对工作。具体步骤如下： （1）开学初，由各单位教务管理人员打印一份“预毕业生情况审查表（一）”供员工核对。 （2）开学注册时，请每一位同学核对本人基本情况，特别是“姓名”、“出生日期”、“籍贯省、籍贯市县”、 “入学年月”、“毕业年月”、“专业”、“身份证号”等与学历证书相关的项目，一定要认真核对和修改，无误后签名。特别注意，身份证号缺失的同学务必要将身份证号填在表格中。 （3）如果员工在核对过程中发现专业有误，必须由院（系、所、中心）出具相关说明并由导师、主管领导签字，并加盖单位公章后，报研究生院批准。如发现姓名及身份证号有误，必须提供身份证、户口卡的原件和复印件，交研究生院备案后才能更改。否则更改的内容无法在教育部进行电子注册。 （4）照片不用员工单独准备，一律用统一照相的照片。 （5）对于还未参加统一照相的同学，我们将于开学初安排一次补照，具体时间、地点另行通知。相关同学注意有关的通知。 （6）3月15日前，请教务员在“学籍管理”模块的“在校生数据维护”功能中进行数据维护，务必把员工修改的信息录入计算机。 （7）3月31日前，把由院（系、所、中心）主管负责人和经办人签字，并加盖公章的“预毕业生审核表（一）”交给研究生院培养办公室（红二楼2105室）。 同时，请有关导师核实员工的学业完成情况，并敦促员工及时办理延长学习年限或提前毕业的审批备案手续。 （8）所有预计于06年夏毕业研究生的学籍异动的截止时间为2006年5月10日，5月10日以后，2006年夏季的毕业员工信息将锁定，未做修改所导致的问题由各单位自行负责。同时，不再受理任何本届毕业生学籍异动手续。 研究生院 培养办公室 2006年1月2日