各位毕业生同学:
毕业在即,为做好本学年的毕业工作,院团委、学工办就下一阶段毕业手续相关安排通知如下:
一、毕业生信息收集与核对。6月17日—6月24日,院团委、学工办将组织毕业生填写《毕业生登记表》并统计今年所有毕业生的相关信息,包括户口迁移地址、档案转寄单位及地址、党组织关系转入单位及地址等。此项工作由各毕业班班长及党支书负责。
二、整理毕业生档案材料。6月28日—7月1日,学工办将收集整理毕业生需要归档的各项材料,包括学籍材料(含双学位成绩单)、毕业生登记表、健康证明、入党志愿书、奖惩材料、贷款信息、派遣证等。由于整理档案材料工作量较大,届时学工办将通知毕业班班长协助整理材料的工作。
三、转留服同学集中办理手续。7月初学校就业指导中心将组织申请将户口档案转至职工服务中心的毕业生集中办理手续,具体时间地点将另行通知,请相关同学密切关注。
四、2011年毕业典礼。根据学校安排,本科生、研究生毕业典礼分别于7月5日、6日在邱德拔体育馆举行。另据学校规定,毕业典礼须凭票入场,门票的具体发放安排另行通知。
五、7月5日—7月7日在学院集中办理2011年毕业生离校手续。具体时间地点另行通知。
六、详细时间安排请查询邮箱,近期请保持联系方式畅通,注意查收学院通知。