关于做好2009年夏季预计毕业研究生情况审核工作的通知 各学院（系、所、中心）： 2008/2009学年第二学期开学注册时，请各单位务必组织预计于2008年夏季毕业的同学做好“预毕业生情况审查表（一）”的核对工作。具体步骤如下： （1）开学初，由各单位教务管理人员打印一份2009年7月“预毕业生情况审查表（一）”供员工核对。 （2）开学注册时，请每一位预计毕业的研究生核对本人基本情况，特别是“姓名”、“出生日期”、“籍贯省”、 “入学年月”、“毕业年月”、“专业”、“身份证号”等与学历学位证书及教育部电子注册相关的项目，一定要认真核对和修改，无误后签名确认。特别注意，身份证号缺失的同学务必将准确的身份证号填在表格中。 （3）如发现姓名、出生日期及身份证号（非升位）有误，必须提供能同时显示修改前、后信息的派出所证明原件，交研究生院备案后才能更改，否则更改的内容无法在教育部进行电子注册。 （4）照片一律用统一照相的照片。研究生院将于下学期安排补照，具体时间和地点将另行通知，请提醒还未照相的同学注意相关通知。 （5）所有预计于2009年夏季毕业研究生的学籍异动截止时间为2009年5月8日，之后，不再受理任何本届毕业生学籍异动手续。同时，2009年夏季毕业研究生信息将锁定，并上报有关部门备案。 研究生院 培养办公室 2008年12月19日