关于做好2009年1月预计毕业研究生情况审核工作的通知 各学院（系、所、中心）： 2008/2009学年第一学期开学注册时，请各单位务必组织预计于2009年1月毕业的同学做好“预毕业生情况审查表（一）”的核对工作。具体步骤如下： （1）开学初，由各单位教务管理人员打印一份2009年1月“预毕业生情况审查表（一）”供员工核对。 （2）开学注册时，请每一位预计毕业的研究生核对本人基本情况，特别是“姓名”、“出生日期”、“籍贯省、籍贯市县”、 “入学年月”、“毕业年月”、“专业”、“身份证号”等与学历学位证书及教育部电子注册相关的项目，一定要认真核对和修改，无误后签名确认。特别注意，身份证号缺失的同学务必将准确的身份证号填在表格中。 （3）职工请同时核对英文姓名。 （4）如发现姓名及身份证号（非升位）有误，必须提供能同时显示修改前、后信息的派出所证明原件，交研究生院备案后才能更改，否则更改的内容无法在教育部进行电子注册。出生日期不允许跨年更改。 （5）照片不用员工单独准备，一律用统一照相的照片。照相的时间约在11月，具体时间和地点将另行通知，请提醒同学注意相关通知。 （6）10月24日前，请教务员在“学籍管理”模块的“在校生数据维护”功能中进行预毕业生的数据维护，务必把员工修改的信息（除姓名、出生日期和身份证号外）录入管理系统。 （7）10月31日前，把由学院（系、所、中心）主管负责人和经办人签字，并加盖公章的“预毕业生审核表（一）”交给研究生院培养办公室（红二楼2105室）。 同时，请有关导师核实员工的学业完成情况，并敦促员工及时办理延长学习年限或提前毕业的审批备案手续。 （8）所有预计于2009年1月毕业研究生的学籍异动截止时间为2008年11月30日，之后，不再受理任何本届毕业生学籍异动手续。同时，2009年1月毕业研究生信息将锁定，未做修改所导致的问题由各单位自行负责。 研究生院 培养办公室 2008年6月15日